Hjälp | OCR-fakturor

Fördelar för era kunder

1. Referensnummer måste anges vid betalning
2. Fel referensnummer kan inte anges vid betalning då OCR-nummer har inbyggda kontrollsiffror
3. Unikt korta OCR-nummer, endast 3-6 siffror upp till 10 000 fakturor
4. Hög igenkänningsfaktorn då fakturan kommer med inbetalningsavi från Bankgirot

Fördelar för dig som företagare

1. Proffsigare utseende på fakturorna
2. Inga kunder kan glömma ange referensnummer vid betalning
3. Spar tid på att importera inbetalningar från Bankgirot och automatiskt pricka av fakturor som betalda med Autoimport av bankgiro-inbetalningar

När du väljer att använda OCR-fakturor kan du inte längre skriva ut traditionella fakturor och med tanke på fakturadesignen med inbetalningsavi avrådes från att använda andra fakturatitlar som kontantfaktura.

1. Från menyn välj Verktyg->Alternativ

2. 

3. Välj fliken OCR

   

   För större bild - klicka på bilden

4. Klicka i Ja, för bankgiro

5. Fyll i ert företagsnamn i fältet Betalningsmottagare och det nya bankgironummer ni använder endast för att ta emot OCR-betalningar. Dessa visas sedan på inbetalningsavin på alla OCR-fakturor

6. Ange era företagsuppgifter i Fakturafot. Dessa värden visas i foten på alla OCR-fakturor

7. Klicka på Spara

1. Från menyn välj Arkiv->Ny->Faktura

   

2. Skapa fakturan

   

   För större bild - klicka på bilden

3. Klicka på Utskrift

4. Förhandsgranska fakturan

   

   För större bild - klicka på bilden

5. Tryck på för att skriva ut till skrivare, på för att spara som PDF eller på för att skicka den med e-post.